С 1 сентября электронный документооборот на транспорте стал обязательным

С 1 сентября 2026 года участникам перевозок необходимо перевести в электронный формат часть перевозочных документов. Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.

Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.

С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:

транспортные накладные;

заказы и заявки на перевозку;

поручение экспедитору;

экспедиторские и складские расписки;

транспортные железнодорожные накладные;

авиационные грузовые накладные.

Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется.

Подготовку к новому порядку рекомендуется начать заранее. Организациям и индивидуальным предпринимателям следует определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД.

После подключения необходимо определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности. До обязательного перехода также рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.

Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России.

Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.

Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным.

Подробная информация размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».